Tokmannilla on yhteistyökumppanina yhdessä norjalaisen halpakaupan Europrisin kanssa Shanghaissa toimiva hankintayritys.
Osana tuotteiden hankintaa yritys tekee Kiinassa mm. tehdastarkastuksia työskentelyolosuhteiden ja tuotteiden laadun varmistamiseksi. Vuonna 2023 he toteuttivat 114 tehdastarkastusta. Tänä vuonna tavoitteena on 100 tarkastusta. Tyypillisiä tehdastarkastuksissa ilmeneviä haasteita ovat ylityöt, vähäiset puutteet turvallisuusohjeiden noudattamisessa sekä johtamisjärjestelmiin liittyvät kehitysasiat. Näihin puututaan ja tehtaita pyydetään vakavammissa tapauksissa tekemään korjaussuunnitelma, jonka toteutumista me pyrimme mahdollisimman tarkasti seuraamaan.
Näin kehitämme tehtaiden työoloja yhteistyössä toimittajiemme ja tehtaidemme kanssa. Lisäksi kaikki Tokmannin käyttämät, niin sanotuissa riskimaissa kuten Kiinassa sijaitsevat tehtaat ovat kolmannen osapuolen auditoimia, esimerkiksi kaupan alalla johtavan amfori BSCI-järjestelmän kautta.
Sailerin (Quality and Compliance Manager) tiimissä työskentelee laadunvarmistajia eri tuoteryhmien tuotteille sekä asiantuntija, joka vastaa yhteyksistä tehtaisiin ja työolojen valvonnasta. Alla on kerrottu lisää heidän työstään ja vastuualueistaan:
Vastuullisuus ja sisäinen valvonta
• Tehdastarkastuksia vuosisuunnitelman mukaan
• Käyttämiemme tehtaiden vastuullisuusvaatimusten mukaisen toiminnan parantaminen ja valvonta
• Hankintaketjun ja siihen liittyvän datan hallinnointi järjestelmien avulla
• EU:n uusien säädösten ja vaatimusten hallinta ja niihin vastaaminen
• Tehtaiden BSCI-statuksen seuraaminen, BSCI-auditointi varmistaa tehtaan työolot ja työntekijöiden oikeuksien täyttymisen valvonta
• Tuotelaadun varmistaminen erilaisista ennakkonäytteistä
• Tuotteiden laboratoriotestaaminen yhteistyökumppaneiden kanssa
• Laivalastien tarkastamisen hallinnointi ja avustaminen ennen rahtausta
• Hankintatiimin avustaminen EU:n tuotelaatuvaatimusten noudattamisessa